Einladung zur 108. Mitgliederjahresversammlung der SGR-SSR

Mittwoch, 23. Juni 2021,17:00-19:00 Uhr

Online Versammlung
Im Namen der Schweizerischen Gesellschaft für Radiologie möchten wir alle Mitglieder herzlich einladen am 23. Juni 2021 von 17:00–19:00 Uhr an der online durchgeführten Mitgliederjahresversammlung teilzunehmen. Als Software werden wir Zoom verwenden, welche ohne vorgängige Installation den Zugang zum Meeting ermöglicht. Die Zugänge und weitere Details erhalten Sie in einer gesonderten E-Mail Einladung. Sie werden während der Versammlung wie gewohnt die Möglichkeit haben sich einzubringen und Fragen zu stellen.

Live Abstimmung
Im Unterschied zum Vorjahr werden wir in diesem Jahr die Abstimmungen live während der Mitgliederjahresversammlung abhalten. Um alle notwendigen Sicherheitsbestimmungen für eine individuelle, geheime und unabhängige Wahl gewährleisten zu können, wird zur Abstimmung das online Voting-Tool Polyas[1] verwendet.

Alle stimmberechtigten Mitglieder (Ordentliche Mitglieder, Juniormitglieder, Ehrenmitglieder) werden eine E-Mail von Polyas mit einem individuellen Zugang zur Abstimmung erhalten. Wir werden Sie vorher noch einmal gesondert informieren. Wir weisen darauf hin, dass die Stimmabgabe nur elektronisch und nur während der online Versammlung möglich ist.

Vorbereitungen
Um alle Unterlagen und Zugänge korrekt zu erhalten, kontrollieren Sie bitte vor dem 23. Mai 2021 die Richtigkeit Ihrer Daten im ePortal, insbesondere Ihre hinterlegte E-Mail Adresse. Zusätzlich bitten wir Sie Ihren Mitgliederbeitrag für das Jahr 2021 zu begleichen, falls dieser noch offen sein sollte.

Traktandenliste:

[1] Weitere Information zu diesem Tool finden Sie unter www.polyas.ch. Polyas bearbeitet die Daten über Abstimmungen und
Abstimmungsteilnehmer in der Bunderepublik Deutschland. Das Unternehmen untersteht den Datenschutzbestimmungen
der Europäischen Union, die im Vergleich zu den schweizerischen Bestimmungen mindestens gleichwertig sind. Es werden
nur diejenigen Personendaten an Polyas übermittelt, welche für die elektronische Durchführung der Mitgliederversammlung
unbedingt notwendig sind, d.h. Namen, Vornamen und E-Mail-Adresse der stimmberechtigten Mitglieder. Polyas darf die
übermittelten Personendaten zu keinen anderen Zwecken als die Durchführung der Mitgliederversammlung verwenden. Die
abgegebenen Stimmen werden dem geschäftsführenden Vorstand SGR-SSR nur in anonymisierter Form zur Verfügung gestellt.
Der geschäftsführende Vorstand ist überzeugt, dass Polyas Gewähr für eine in allen Aspekten rechtskonforme Durchführung der
elektronisch abgehaltenen Mitgliederversammlung bietet.